SAVOIR-FAIRE : Série consacrée au logiciel de commande ConvertPlus2 – n° 2 : Niveaux d'intégration

Toutes les opérations effectuées dans ConvertPlus2 s'appuient sur une base de données produits générée à partir de votre système ERP ou importée via un fichier Excel. Celle-ci doit comporter au minimum la référence de l'article et une désignation du produit, mais peut également inclure bien d'autres données qui seront disponibles lors du traitement dans ConvertPlus2 et qui pourront finalement être imprimées sur les étiquettes destinées au rouleau de stock ou au rouleau client. Nous faisons preuve d'une grande flexibilité dans le traitement de vos données.

L'opérateur devant la machine sélectionne un article en faisant défiler la liste des produits. Il peut également effectuer une recherche en texte plein, par exemple à partir de la référence de l'article. Un double-clic permet de charger l'article dans la fenêtre d'aperçu de la file d'attente de production. Il suffit alors d'y saisir la longueur et la quantité souhaitées. En fonction des données importées depuis votre système ERP dans ConvertPlus2, il est également possible d’utiliser des hiérarchies de filtres, par exemple par fabricant, par série de films ou par couleur.

Ce type d'intégration est aujourd'hui le plus répandu parmi nos clients. Si un code-barres 1D ou 2D correspondant, contenant la référence de l'article et la longueur souhaitée du film vinyle, est imprimé sur votre bon de livraison à partir du système ERP, ce code peut être lu par le scanner de la machine, ce qui permet de saisir l'intégralité de la commande sans risque d'erreur.

Ce niveau garantit une productivité maximale et l'absence d'erreurs. Parallèlement à l'impression d'un bon de livraison papier, votre système ERP génère également un bon de livraison électronique. Il s'agit d'un fichier d'exportation de texte qui est enregistré dans un dossier spécifique (« Hot Folder ») sur le réseau ou sur un lecteur auquel l'ordinateur de la machine NEPATA a accès. Ce bon de livraison électronique est automatiquement lu par ConvertPlus2 ; les commandes apparaissent en quelques secondes dans l’aperçu du bon de livraison. Les articles figurant sur le bon de livraison qui ne sont pas des films vinyle à traiter sont filtrés grâce à une comparaison avec la base de données produits enregistrée. En ce qui concerne le format du bon de livraison électronique, nous disposons de nombreuses possibilités pour nous adapter à votre système ERP. Les niveaux 2 et 3 permettent d'ailleurs de regrouper plusieurs commandes ou bons de livraison dans la file d'attente des commandes.

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