Le dernier épisode de notre série consacrée à l'optimisation de la Logistique des films vinyle portait sur l'automatisation et sur la manière dont notre logiciel de pilotage permet d'éviter les erreurs. Mais l'informatique peut faire encore mieux : elle fournit des données précieuses pour vos processus logistiques.
Par Fabian Franke, PDG de NEPATA.
La numérisation ne s'arrête pas non plus à la Logistique des films vinyle. Chez Nepata, nous proposons, avec le logiciel ConvertPlus2, une interface entre le système ERP et le processus logistique à valeur ajoutée proprement dit, à savoir le processus de déroulement du film vinyle. Ce logiciel permet avant tout d'éviter les erreurs lors de la transformation et de l'expédition. Mais on exploite encore bien trop peu le fait que les données générées ici puissent être réinjectées dans les systèmes ERP. Par exemple, pour y effectuer des enregistrements de stock, collecter des informations sur les lots ou utiliser ces données en temps réel pour les ventes. Nous voyons là un important potentiel d’optimisation, et pas seulement en ce qui concerne notre propre solution.
Identifier les best-sellers – et les produire à l'avance
De manière générale, dans la logistique classique, il faudrait s’intéresser davantage à ses propres données – notamment à l’analyse des best-sellers et des produits à faible rotation. Pour cela, je devrais pouvoir consulter mon système ERP afin de savoir quels types de films vinyle je vends, à quelle fréquence et dans quelles longueurs types. Sur cette base, il faudrait déterminer si je peux éventuellement mettre en place une préproduction, car je sais que j’ai de toute façon besoin chaque jour de cinq rouleaux de cinq mètres en blanc et en noir. Je peux les produire pendant les périodes où je ne suis pas sous pression immédiate.
Évaluer les performances des collaborateurs – et les accompagner
Bien sûr, ces données permettent également de tirer des conclusions sur les performances des collaborateurs. Qui accomplit quel volume de travail pendant cette période, et pourquoi en est-il ainsi ? Il ne s'agit pas de dire qu'un collaborateur est particulièrement paresseux. Peut-être doit-il parcourir des distances bien plus longues que son collègue et aurait-il besoin d’aide, du moins pendant les périodes de forte affluence. Ou bien faudrait-il déplacer la machine dont ce collaborateur a la charge vers un autre emplacement ?
Optimiser les processus numériques : il suffit de demander aux gens
Il y a encore un autre point qui me tient à cœur : il nous arrive souvent de devoir intégrer notre logiciel à des systèmes existants. Sur place, chez les clients, nous apprenons un peu comment ils travaillent et comment fonctionne l’ensemble de leur système, auquel nous nous intégrons. En tant que personnes extérieures, nous trouvons souvent extrêmement compliqué et fastidieux la manière dont ces systèmes se sont développés au fil du temps. Mais ce qui est encore plus déterminant, c’est que lorsque même les employés de l’entrepôt, à qui nous parlons sur place, se plaignent du manque d’intuitivité et du temps que ces processus peuvent parfois prendre, c’est là, au plus tard, qu’il vaut vraiment la peine d’impliquer davantage les personnes qui effectuent ce travail au quotidien. Qu’est-ce qui prend tant de temps, au juste ? Où peut-on encore optimiser quelque chose, même au niveau des processus numériques ? Un clic, un scan, le lancement d’une impression, aller chercher quelque chose dans un casier… Vous le voyez donc : la numérisation ne doit pas toujours être un tout nouveau projet. En utilisant judicieusement les données et les processus existants, on peut déjà gagner beaucoup de temps et soulager les collaborateurs, qui peuvent ainsi consacrer leur temps à des processus créateurs de valeur sans être ralentis par des tâches secondaires.
Encore plus de stratégies d'optimisation
Automatisation par logiciel ou par robots: découvrez dans cet article les solutions disponibles. Vous trouverez ici nos suggestions concernant les trajets, le taux d'utilisation des machineset la gestion des tubes en carton. Vous pouvez également faire appel à nos services de conseil en matière de Logistique des films vinyle et de numérisation.
Découvrez d'autres conseils dans cette vidéo…
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