LOGÍSTICA DE VINILOS: Estrategias de optimización – N.º 6: Optimizar la oferta, evitar los restos

En esta entrega de nuestra serie sobre la optimización de la Logística de vinilos nos centramos en el ámbito de las ventas. Y es que una gama de productos más reducida puede ayudar a mejorar la logística y a evitar los excedentes invendibles.

Hoy me gustaría abordar un tema en el que estoy seguro de que hablo en nombre de muchos responsables de logística: los revendedores de vinilo deberían analizar detenidamente su oferta. ¿Es realmente posible ofrecer todos esos productos, con su gran variedad de modelos, de forma que aporten valor añadido? Por supuesto, existe una presión del mercado para poder realizar pedidos lo más personalizados y fraccionados posible. Pero en logística esto genera problemas que quizá ni siquiera se tuvieron en cuenta a la hora de diseñar la oferta. En este caso, podemos darle la vuelta a la situación y preguntarnos: ¿qué tendríamos que vender realmente para que nuestra logística pueda aportar valor añadido en todo momento?

Un ejemplo: normalmente, los vinilos se venden por metros. Sin embargo, esto hace que a menudo sobren rollos muy cortos. Y es que el cliente típico no necesita solo un metro, sino a partir de tres metros. Así, se van acumulando restos de uno o dos metros, que en ocasiones incluso se superponen y deben desecharse, algo que a menudo no se ha tenido en cuenta en absoluto a la hora de calcular los precios de venta y los márgenes. Y así no solo se desperdician mercancía y dinero, sino también, en gran medida, espacio, lo que dificulta el acceso a otros productos o, sencillamente, genera costes adicionales.

Por lo tanto, se puede plantearse reducir la oferta, al menos para parte del surtido o para artículos concretos. En lugar de longitudes y anchuras variables, solo habría unos pocos «estándares». Si, en el caso de un rollo de 50 metros, solo se ofrecen tramos de cinco metros, ya no habrá rollos con restos en ese sentido. Además, en el departamento de ventas se puede determinar qué anchos es realmente necesario ofrecer. ¿Son suficientes el ancho completo de 122 cm, la mitad de ese ancho (61 cm) y quizás también 50 cm? ¿Sigue habiendo una demanda frecuente de los 38 cm, que quizá estuvieron de moda en su día? Otra sugerencia sobre el ancho del vinilo: supongamos que un cliente pide cinco metros de vinilo de 61 cm de ancho. Por lo general, primero se desenrollan cinco metros del rollo madre de 122 cm de ancho y, a continuación, se divide por la mitad el rollo de cinco metros. Es decir: queda, de momento, otro rollo de cinco metros de 61 cm de ancho. Se almacena hasta que se vuelva a pedir algo similar —o un rollo aún más corto—. Entonces quizá se pueda sacar otro rollo de tres metros, pero los dos metros restantes volverán a sobrar. Sin embargo, si se sabe que se vende con mucha frecuencia el ancho de 61 cm en un medio concreto, se puede dividir primero un rollo completo de 50 metros en dos rollos de 61 cm y desenrollar de ellos las longitudes individuales. De este modo, es mucho menos frecuente que queden restos invendibles: el trozo no deseado de dos metros solo aparece una vez, al final de los 50 metros, y no en cada tramo.

Sin embargo, este procedimiento tiene como consecuencia que se requiera un mayor stock de mercancías y que haya que mantener un valor de mercancía más elevado en los anchos más pequeños. A esto se contrapone la ventaja de que se generan muchos menos restos invendibles. Quizás también se pueda prestar especial atención a estos anchos en el ámbito de la distribución.

Esto nos lleva al tema: ¿qué hacer con los rollos sobrantes? A menudo, nuestros clientes aún no disponen de sistemas que permitan automatizar la gestión de los restos. Es decir, poder dar salida a los restos de uno o dos metros, que suelen generarse con frecuencia, mediante procesos de venta adecuados, precios atractivos y el registro automatizado en el sistema ERP. Según mi experiencia, aquí hay un gran potencial para generar ingresos con mercancía que, de otro modo, solo podría desecharse. Otra posibilidad sería ofrecer al cliente un empalme —o incluso «amenazarle» con ello—. De este modo, un cliente que pida una longitud de más de diez o veinte metros deberá contar con empalmes, es decir, uniones del material. O bien se le ofrece un precio reducido si se muestra dispuesto a ello. De este modo, se podrían empalmar rollos cortos restantes con longitudes más largas y mantener así el stock reducido. Más información sobre la función de empalme de la máquina bobinadora y cortadora NEPATA UA770 en este vídeo.

Estoy seguro de que usted también descubrirá nuevas posibilidades cuando los departamentos de ventas y de almacén se pongan de acuerdo. O bien, puede aprovechar nuestra experiencia: como consultores, le ayudamos a optimizar su Logística de vinilos. Llevamos 15 años trabajando con sistemas logísticos, tanto pequeños como grandes, para la transformación de vinilos en todo el mundo. Solicite aquí más información sobre el «servicio de consultoría en Logística de vinilos».

https://www.youtube.com/watch?v=haY0OTJrPsw