En el último episodio de nuestra serie sobre la optimización de la Logística de vinilos, hablamos de la automatización y de cómo nuestro software de control permite evitar errores. Pero las tecnologías de la información pueden ofrecer aún más: proporcionan datos valiosos para tus procesos logísticos.
Por Fabian Franke, director general de NEPATA.
La digitalización tampoco se detiene ante la Logística de vinilos. En Nepata ofrecemos, con el software ConvertPlus2, una interfaz entre el sistema ERP y el proceso logístico de valor añadido propiamente dicho: la bobinadora de vinilos. En primer lugar, el software ayuda a evitar errores durante la conversión y el envío. Sin embargo, todavía se aprovecha muy poco el hecho de que los datos que se generan aquí se puedan volver a importar a los sistemas ERP. Por ejemplo, para realizar registros de almacén, recopilar información sobre lotes o poder utilizar estos datos en tiempo real para el departamento de ventas. En este sentido, vemos aún un gran potencial de optimización, y no solo en lo que respecta a nuestra propia solución.
Identificar los productos más vendidos y fabricarlos por adelantado
En general, en la logística clásica se debería prestar más atención a los datos propios —véase el análisis de productos estrella y de baja rotación, o el análisis de productos de alta rotación—. Para ello, tendría que poder consultar en mi sistema ERP qué tipo de vinilo vendo, con qué frecuencia y en qué longitudes habituales. Partiendo de ahí, habría que averiguar si tal vez podría realizar una preproducción, ya que sé que, de todos modos, necesito cada día cinco rollos de cinco metros en blanco y en negro. Puedo producirlos en momentos en los que no tengo una demanda urgente.
Medir el rendimiento de los empleados y apoyarles
Por supuesto, a partir de los datos también se pueden extraer conclusiones sobre el rendimiento de los empleados. ¿Quién rinde cuánto en cada momento y por qué es así? No se trata de que un empleado sea especialmente holgazán. Quizá tenga que recorrer distancias mucho más largas que su compañero y, en realidad, necesite ayuda, al menos en los momentos de mayor ajetreo. ¿O quizá habría que cambiar de ubicación la máquina de la que se encarga este empleado?
Optimizar los procesos digitales: basta con preguntar a la gente
Hay otro tema que me preocupa: a menudo tenemos que integrar nuestro software en sistemas ya existentes. Cuando visitamos a los clientes, aprendemos un poco cómo trabajan y cómo funciona el sistema global al que nos integramos. Como personas ajenas al proceso, a menudo nos parece tremendamente complicado y engorroso el modo en que han ido creciendo los sistemas. Pero lo que es aún más decisivo: si incluso los empleados del almacén con los que hablamos in situ se quejan de lo poco intuitivos y laboriosos que son a veces estos procesos, es entonces, a más tardar, cuando realmente merece la pena involucrar más a las personas que realizan este trabajo a diario. ¿Qué es lo que realmente lleva tanto tiempo? ¿En qué aspectos de los procesos digitales se puede optimizar aún más? Un clic, un escaneo, iniciar una impresión, o tener que sacar algo de un compartimento… Como ve, la digitalización no tiene por qué ser siempre un proyecto completamente nuevo. Ya con los datos y los procesos existentes —si se utilizan con habilidad— se puede ahorrar mucho tiempo y aliviar la carga de trabajo de los empleados, de modo que puedan dedicar su tiempo a los procesos que aportan valor añadido y no se vean retenidos en tareas secundarias.
Más estrategias de optimización
Automatización mediante software o robots: en este artículo descubrirá qué soluciones existen para ello. Aquí podrá consultar nuestras sugerencias sobre los recorridos, la utilización de la capacidad de las máquinasy la gestión de los tubos de cartón. O bien, puede recurrir a nuestro servicio de asesoramiento sobre Logística de vinilos y digitalización.
Más consejos en este vídeo…
https://www.youtube.com/watch?v=haY0OTJrPsw