El almacén automatizado más moderno del mundo para soportes en rollo ha entrado en funcionamiento. Para los transformadores, los distribuidores de vinilo o las imprentas digitales, esto supone una mayor eficiencia, y las cartas de muestras de colorpara vinilos son de enorme importancia para las ventas en el sector de la publicidad. Y, sin embargo, están desapareciendo poco a poco, porque a los fabricantes de láminas les resulta demasiado laboriosa su producción. Aquí es donde NEPATA puede intervenir: con un proceso de producción único para fabricar tiras de colores a un bajo coste unitario. Y con un servicio integral que abarca todo el proceso hasta la carta de muestras terminada.
Por Fabian Franke, director general de NEPATA
¿Sabía que en NEPATA no solo fabricamos bobinadoras, máquinas para el corte a medida y guillotinas? Como proveedores de servicios, también producimos cartas de colores y tiras de colores personalizadas, de forma automatizada y a un precio asequible. En este artículo le explico por qué, como fabricante o mayorista de láminas, puede resultarle ventajoso confiarnos la producción de tiras de colores o cartas de colores.
Cartas de colores para vinilos: imprescindibles en el comercio de vinilos y las técnicas publicitarias
Las cartas de colores son de vital importancia para los fabricantes y distribuidores de vinilos del sector de la publicidad: solo así los clientes pueden elegir con precisión entre la enorme oferta de vinilos decorativos, de películas para car wrapping, vinilos flock y vinilos flex y demás. Un técnico en técnicas publicitarias tiene que rotular la nueva furgoneta de un artesano. Ahora debe decidir: ¿qué tono de Oracal se adapta mejor al logotipo de la empresa? ¿O quizá encaja mejor una lámina para plotter de Aslan, Mactac o Arlon? Una clase de último curso quiere encargar camisetas con letras en verde neón. El equipo creativo se encuentra ahora en la sala de exposición del acabado textil. ¿Qué les gusta más? ¿El vinilo flock o el vinilo flex? ¿Del fabricante de vinilos Hexis o de Politape?
Al fin y al cabo, el cliente final, en particular, solo pedirá lo que pueda ver y tocar, ya que no conoce otra cosa. Sin embargo, es imposible que el técnico de las técnicas publicitarias tenga todos los materiales en stock. Para las tiendas online es aún más difícil: la representación de los colores en las pantallas dista mucho de ser fiel a la realidad. ¿Cómo se puede elegir entonces el vinilo autoadhesivo para el proyecto de renovación de la cocina?
Por eso son tan importantes las cartas de colores. Y, en realidad, deberían estar disponibles en grandes cantidades para poder distribuirlas al mayor número posible de clientes. Porque una cosa está clara:
las cartas de colores aumentan la probabilidad de que los clientes elijan precisamente el vinilo que han visto para su proyecto profesional o de bricolaje. Son la herramienta fundamental en la venta de vinilos.
Sin embargo, la producción de las tarjetas de muestras es laboriosa, tediosa y costosa para los fabricantes. Precisamente en Europa, la situación es la siguiente: hay distribuidores en Italia, la República Checa, Polonia o España, y cada uno necesita 300 muestras de colores al año en su versión lingüística. Pero, sobre todo, es la elaboración de las pequeñas tiras de muestra lo que genera problemas y elevados costes. De ahí surge el dilema de no poder suministrar muestras de colores a todos los clientes
, ya que los costes serían demasiado elevados. Por ello, muchos fabricantes son muy restrictivos en cuanto al número de catálogos de muestras que facilitan, para disgusto de los distribuidores y de la clientela. Además, para las campañas de marketing, como los envíos masivos por correo o los encartes en revistas especializadas, los costes y los plazos de preparación suelen ser sencillamente demasiado elevados.
Alta calidad, gran rapidez: gracias a la producción industrial
Aquí es donde entramos nosotros: NEPATA ha desarrollado un proceso de producción único para fabricar tiras de color para soportes autoadhesivos. Gracias a nuestra producción industrial, podemos cortar las tiras de color con rapidez, en grandes cantidades y con precisión. Al mismo tiempo, la automatización garantiza una gran flexibilidad y, sobre todo, unos bajos costes unitarios. Desarrollamos este proceso de producción y la maquinaria necesaria para ello hace ya 10 años. Se trata, por tanto, de un sistema contrastado. Por cierto, la producción y, con ello, la creación de valor se lleva a cabo directamente en nuestra sede central en Alemania.
Para dejarlo claro desde el principio: no estamos hablando de muestrarios de colores, sino exclusivamente de cartas de colores en las que se pegan tiras de muestra en tarjetas plegables.
¿Cómo funciona la producción de estas tiras de color? Tomemos como ejemplo concreto a uno de nuestros clientes. Cada dos años nos encarga la elaboración de 5.000 cartillas de colores para sus vinilos de plotter. Para ello, recibimos el material en la longitud típica de los vinilos de PVC, que es de 50 metros. Cortamos rollitos estrechos, cada uno de exactamente 2 cm de ancho. Por supuesto, también sería posible, por ejemplo, un ancho de 3 cm.
En el siguiente paso, nuestra máquina especializada —de forma totalmente automatizada— retira el papel de silicona de las cintas y el vinilo para plotter se pega con su propio adhesivo sobre el vinilo transparente de PE. Esto se realiza simultáneamente para todos los colores que figuran en una tira de muestra.
Por último, se realiza el corte transversal automático al formato de tira adecuado.
Costes unitarios más bajos al ampliar la producción
Dado que nuestro proceso está muy automatizado, es lógico que la producción resulte cada vez más rentable a medida que aumentan las cantidades. Yo diría que a partir de 500 tiras de un mismo tipo ya se puede plantearse. Sin embargo, como no somos una fábrica artesanal, la cosa se pone realmente interesante a partir de varios miles de unidades.
Esto es aún más cierto si se tiene en cuenta también la materia prima. Para las 5.000 tarjetas de muestras de nuestro ejemplo, necesitamos cuatro de estas cintas de 50 metros de largo y 2 cm de ancho de cada color. Esto significa que al rollo madre le faltan 8 cm de ancho. Dado que este rollo ya no es vendible para el fabricante, puede utilizar tranquilamente el material para producir cantidades aún mayores de tiras de muestras de color o tarjetas de colores.
Cuando los fabricantes de láminas nos suministran rollos completos, disponemos de material suficiente para miles y miles de tiras de muestra. De este modo, se podría proporcionar a todos los distribuidores del mundo cartas de colores con material en el que, de todos modos, ya han invertido.
Ahora bien, se nos podría ocurrir no cortar las tiras de un rollo original de 50 metros, sino utilizar una bobinadora para rebobinar rollos cortos y utilizar para ello más de cuatro tiras. Pues bien, en ese caso, las ventajas en términos de productividad de nuestro proceso de producción automático no se aprovechan tanto. Se podría decir que cuanto más largo, mejor; por lo tanto, los rollos típicos de 50 metros para vinilos de PVC o de 25 metros para vinilos de transferencia textil son simplemente más eficaces que si procesáramos longitudes más cortas.
Hablando de láminas textiles: tal y como se ha descrito anteriormente, nuestro proceso funciona para todos los vinilos autoadhesivos. En el caso de soportes no autoadhesivos, como por ejemplo el vinilo flex o el vinilo flock, el cliente se encarga primero de dotar a sus vinilos de propiedades autoadhesivas. En el marco de nuestro servicio integral —más información al respecto más abajo—, también podemos encargarnos de ello, es decir, de retirar la capa protectora y aplicar el revestimiento autoadhesivo.
Servicio integral hasta la carta de muestras de colores terminada
Como proveedor de servicios flexible, podemos encargarnos únicamente de la producción especialmente económica de las tiras de color. O bien, los fabricantes de láminas pueden recurrir a nuestro servicio integral sin preocupaciones y externalizarnos toda la gestión. En ese caso, nos encargamos de todos los pasos: la impresión de las tarjetas, el corte de las tiras de colores y, en el caso de las láminas flexibles y de vinilo flock, también el acabado autoadhesivo y, por último, el ensamblaje completo, es decir, la colocación de las tiras de colores en las tarjetas y el embalaje. De este modo, nuestros clientes no tienen que organizar internamente todos estos pasos ni coordinar a varios proveedores de servicios, posiblemente en distintos países. En resumen: el fabricante o distribuidor solo tiene que sacar sus vinilos de la estantería y enviárnoslos; nosotros nos encargamos de todo lo demás.
Enlace entre los fabricantes de láminas y los distribuidores de láminas
Y vamos un paso más allá: también podemos actuar como intermediarios entre fabricantes y distribuidores. Para ello, el fabricante nos encarga, por ejemplo, la elaboración de 5.000 juegos de tiras, de los cuales una parte queda en nuestro poder. Si un distribuidor necesita nuevas cartas de colores, nos llama, imprimimos las 300 cartas en su idioma y con su logotipo, y preparamos las tiras.
La solución para los fabricantes de láminas: externalizar por completo el tedioso tema de las cartas de colores y, de paso, hacer un favor a los distribuidores.
El servicio funciona aún mejor cuando un fabricante decide proporcionarnos la materia prima, es decir, un rollo de cada tipo de lámina o color. De este modo, podemos producir las tiras para cada distribuidor tal y como lo desee: una selección concreta de colores, con un orden personalizado, etc. Nuestro proceso es tan flexible que incluso es posible cambiar los materiales impresos y las muestras de color dentro de un mismo lote.
Otro modelo que se me ocurre tiene que ver con los mayoristas que tienen en su catálogo vinilos de distintos fabricantes. Pueden crear sus propias cartas de colores (con su propio diseño) y, además, encargarnos la producción de tiras de colores con la gama que les resulte relevante. Esto es, por supuesto, mucho más atractivo que, en el mejor de los casos, disponer de un campo de sellos en una carta del fabricante y, además, tener que enviar a los clientes dos, tres o cuatro cartas de distintos fabricantes y gamas.
Sin embargo, entiendo que los revendedores de vinilo me digan que les resulta demasiado laborioso cortar trozos de 120 tipos diferentes de vinilo para la producción de las tiras, solo para unos pocos cientos de muestras. Por un lado, porque supone mucho trabajo; por otro, porque las dimensiones de los rollos restantes ya no se ajustan a las necesidades de los clientes. Por eso, vuelvo a hacer un llamamiento a los fabricantes de vinilo autoadhesivo para que se planteen externalizar la producción de las cartas de colores. Las cantidades mayores son, sencillamente, más rentables.
Conclusión: las tarjetas de muestras de colores… ¡y sí que funcionan!
Gracias a nuestro proceso de producción altamente automatizado y, por lo tanto, económico, permitimos a los fabricantes de láminas distribuir catálogos de colores a gran escala entre distribuidores, comerciantes y clientes, adjuntarlos a revistas especializadas o enviarlos a clientes potenciales en grandes campañas de correo. Otras ventajas de la producción industrial son la gran precisión de las tiras de muestras y unos plazos de entrega extremadamente cortos. Y el servicio integral opcional, que incluye la gestión de las plantillas de impresión, el pegado de las tiras y la personalización para los distribuidores, alivia aún más la carga sobre sus propios recursos. Porque, con suerte, los necesitará para otras tareas cuando, gracias a las cartas de colores, sus vinilos tengan una gran demanda.
Aquí puede ver qué materiales están disponibles y cuáles son sus ventajas específicas: