Nell'ultima puntata della nostra serie dedicata all'ottimizzazione della logistica delle pellicole abbiamo parlato di automazione e di come il nostro software di controllo consenta di evitare errori. Ma l'informatica può fare ancora di più: fornisce dati preziosi per i vostri processi logistici.
Di Fabian Franke, CEO di NEPATA.
La digitalizzazione non si ferma nemmeno davanti alla logistica delle pellicole. Noi di Nepata, con il software ConvertPlus2, offriamo un’interfaccia tra il sistema ERP e il processo logistico vero e proprio, ovvero il riavvolgimento delle pellicole viniliche. Innanzitutto, il software aiuta a evitare errori durante la conversione e la spedizione. Tuttavia, la possibilità di reimmettere i dati qui generati nei sistemi ERP è ancora troppo poco sfruttata. Ad esempio, per effettuare registrazioni di magazzino, raccogliere informazioni sui lotti o utilizzare questi dati in tempo reale per il reparto vendite. In questo ambito vediamo ancora un grande potenziale di ottimizzazione, non solo per quanto riguarda la nostra soluzione.
Identificare i prodotti più venduti – e prepararli in anticipo
In linea generale, nella logistica classica si dovrebbe prestare maggiore attenzione ai propri dati – basti pensare all’analisi dei prodotti più venduti o a quella dei prodotti a rotazione rapida. A tal fine, dovrei poter verificare nel mio sistema ERP quale tipo di pellicola vinilica vendo, con quale frequenza e in quali lunghezze tipiche. Partendo da queste informazioni, potrei valutare se è possibile avviare una produzione preliminare, sapendo che ogni giorno ho comunque bisogno di cinque rotoli da cinque metri in bianco e in nero. Questi li posso produrre nei momenti in cui non ho urgenze immediate.
Misurare le prestazioni dei dipendenti – e sostenerli
Naturalmente, dai dati si possono ricavare anche analisi relative alle prestazioni dei dipendenti. Chi lavora quanto in un determinato periodo – e perché? Non si tratta necessariamente di un dipendente particolarmente pigro. Forse deve percorrere distanze molto più lunghe rispetto al collega e avrebbe bisogno di sostegno, almeno nei momenti di maggiore affluenza. Oppure occorre spostare in un altro punto la macchina di cui si occupa questo collaboratore?
Ottimizzare i processi digitali: basta chiedere alle persone
C’è un altro punto che mi sta a cuore: capita spesso che integriamo il nostro software in sistemi già esistenti. Presso i clienti, sul posto, impariamo un po’ come lavorano e come funziona il loro sistema complessivo, al quale ci integriamo. Da estranei, spesso percepiamo come incredibilmente complicato e macchinoso il modo in cui questi sistemi si sono sviluppati nel tempo. Ma ciò che è ancora più determinante è questo: se anche gli addetti al magazzino, con cui parliamo in sede, si lamentano di quanto questi processi siano a volte poco intuitivi e dispendiosi in termini di tempo, allora vale davvero la pena coinvolgere maggiormente le persone che svolgono quotidianamente questo lavoro. Cosa richiede così tanto tempo, in realtà? Dove è possibile ottimizzare ulteriormente anche i processi digitali – un clic, una scansione, l’avvio di una stampa, per poi dover recuperare qualcosa da uno scomparto… Come vedete, la digitalizzazione non deve necessariamente essere sempre un progetto completamente nuovo. Già con i dati e i processi esistenti – se utilizzati con intelligenza – è possibile risparmiare ancora molto tempo e alleggerire il carico di lavoro dei collaboratori, in modo che possano investire il loro tempo in processi che creano valore aggiunto e non vengano trattenuti da attività secondarie.
Altre strategie di ottimizzazione
Automazione tramite software o robot: in questo articolo scoprirete quali soluzioni sono disponibili. Qui potete leggere i nostri suggerimenti relativi ai percorsi di spostamento, al carico di lavoro delle macchinee alla gestione dei tubi di cartone. Oppure potete avvalervi della nostra consulenza in materia di logistica delle pellicole e digitalizzazione.
Altri consigli in questo video …
https://www.youtube.com/watch?v=haY0OTJrPsw

